Ein modernes Gebäude mit einem vorgelagerten Steingarten.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Gesucht wird eine Krankheitsvertretung!

Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind der Dreh- und Angelpunkt in unserem Seniorenhaus. Sie sind die Kraft, die alle Fäden zusammenhält zwischen Einrichtungsleitung, Mitarbeitern, Bewohnern, Angehörigen und Betreuern.

Was wir bieten:
  • attraktive tarifliche Vergütung
  • wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden
  • 30 Tage Urlaub + 2 Tage Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenversicherung (Zuschüsse zu Sehhilfen, Zahnersatz, Heilpraktikerbehandlungen und vieles mehr)
  • Mitarbeiterfeste und Team-Events
  • BGM – z.B. Massagen am Arbeitsplatz
  • Möglichkeit des JobRad-Leasings
  • Corporate Benefits: exklusive Rabatte und Aktionen
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:
  • Telefondienst, Post- und E-Mailbearbeitung
  • Abrechnung der Pflege mit den Kostenträgern mit myneva und GOON
  • Bearbeitung der offenen Posten als Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
  • Hilfe bei der Antragsbearbeitung „Hilfe zur Pflege“ bei den kommunalen Sozialhilfeträgern
  • Kassenführung und Verantwortung für das Verwahrgeld der Bewohner
  • Enge Zusammenarbeit und Korrespondenz mit den Angehörigen, Betreuern und Kostenträgern
  • Büro- und Archivorganisation sowie Schlüsselverwaltung
  • Vorstellung des Hauses für Interessenten
  • Vorbereitung der Heimverträge für Bewohneraufnahmen und Anlage neuer Bewohner (Verwaltungsakte, GOON)
  • Organisatorische Aufgaben (u.a. Feste/ Veranstaltungen organisieren, Berufsbekleidung, Bestellung/ Verteilung Inko-Material)
  • Prüfung Wareneingang/ Lieferscheine
Was Sie mitbringen:
  • möglichst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Gesundheitswesen, wie z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen o. ä.
  • sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • wünschenswert ist eine 2-jährige Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in einer stationären/ambulanten Pflegeeinrichtung
  • positive Einstellung, Verständnis, Geduld und Empathie zur Arbeit mit und für pflegebedürftige Menschen
  • Flexibilität, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick

Sie möchten uns gerne kennenlernen?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung. Wir werden Sie in Kürze kontaktieren.

 

Wir möchten Sie hiermit ist darüber informieren, dass Ihre personenbezogenen Daten, soweit sie und mit der Bewerbung und im Bewerbungsverfahren bekannt gegeben worden sind, durch den Träger verarbeitet werden (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate).
Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bis zur Einstellung bzw. Absage (lt. Artikel 6, Nr.1b Datenschutzgrundverordnung- DSGVO).
Ihre Daten werden bis zu 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und danach datenschutzgerecht gelöscht, sollten keine anderen Regelungen getroffen worden sein. Bewerbungsunterlagen werden durch uns nicht zurückgesandt, es sei denn, Sie legen einen frankierten Rücksendeumschlag bei. Bei Einstellung werden Ihre Unterlagen in die Personalakte übernommen. Ihre Daten werden nur den Verantwortlichen zugänglich gemacht, die für die entsprechenden Bewerbungsverfahren zuständig sind. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung obliegt dem Geschäftsführer. Den Kontakt zur Datenschutzbeauftragten bekommen Sie unter datenschutz@awo-schwerin.de.
Sie haben das Recht auf Auskunft und Einsichtnahme in die über Sie geführten Unterlagen. Es besteht ebenfalls das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch aufgrund besonderer Situationen und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Ebenfalls haben Sie das Recht, eine gegebene Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit, jedoch nicht rückwirkend, zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Start Anstellung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort

Seniorenhof "Am Buchholz"

Am Buchholz 17
19370 Parchim

Arbeitszeiten

30h / Woche

Montag bis Freitag

Grundgehalt
2492,53€-2754,19€
Kontaktdaten

Anika Wieneke
Personalabteilung
0385 - 208 10 22
📧 personal@awo-schwerin.de

 

Ralf Knacke
Einrichtungsleitung
03871 - 4211870
📧 seniorenhof@awo-parchim.de